Bentuk-Bentuk Tata Ruang Perkantoran-Didalam setiap perkantoran memiliki perbedaan tata ruang yang cukup mencolok, biasanya sistem tata ruang perkantoran menyesuaikan dengan ruang yang tersedia, dibawah ini terdapat beberapa bentuk-bentuk ruang perkantoran yang bisa menjadi inspirasi tata kelola ruang perkantoran di kantor anda :
Tata ruang kantor yang tertutup
Penggunaan tata ruang perkantoran jenis ini memiliki keuntungan yang cukup banyak diantaranya :
- Mental dan moral pekerja tetap terjaga.
- Lebih mudah menjaga pekerjaan yang bersifat rahasia.
- Mengurangi gangguan atau noise dari lingkungan kerja disekitarnya.
- Masing-masing pekerja akan lebih fokus mengerjakan pekerjaannya tanpa gangguan dari luar.
Sedangkan untuk kekurangan dari penggunaan tata kelola perkantoran dengan jenis ini adalah :
- Sulitnya melakukan pengawasan karena ruang yang tertutup.
- Kurangnya cahaya matahari yang masuk akibat ruang tertutup sehingga suasana udara kurang mengalir dengan lancar.
- Perubahan layout ruang akan sulit dilakukan.
- Untuk menambah anggota baru dalam sebuah divisi yang menggunakan ruang jenis ini akan sulit menambah komposisi peralatan kerja yang sudah padat.
Akan tetapi sesungguhnya penggunaan ruang kerja jenis ini bisa dipadupadankan dengan jenis lain apabila kita mempunyai ruang kerja yang luas.
Tata ruang kantor yang terbuka
Dalam ruangan jenis ini ruang bekerja tidak dipisah-pisahkan atau tidak menggunakan penyekat, jadi semua pekerja diletakan diruang yang sama tanpa penyekat sehingga semua yang bekerja akan mudah diamati dari satu sudut pandang.
Keuntungan dari menggunakan tata ruang jenis ini adalah :
- Kemudahan dalam mengawasi proses kerja yang sedang berlangsung.
- Mampu memberikan akses antar setiap karyawan menjadi lebih terbuka sehingga akan mudah menjalin kekompakan goup.
- Arus komunikasi akan berjalan dengan mudah dan cepat.
- Jika ingin merubah design layout akan mudah di lakukan.
- penambahan ruang kerja baru harus disesuaikan dengan ruang yang tersisa.
Sedangkan kerugian penggunaan tata ruang jenis ini adalah :
- Karyawan akan kesulitan berekpresi karena terus diawasi .
- Pekerjaan rahasia akan sulit dilakukan karena terbukanya informasi secara mudah dan cepat.
- Lingkuang yang tidak mudah dikontrol baik dari segi kebisingan suara maupun visualisasi yang sangat banyak.
- Sulitnya berkonsentrasi dalam pekerjaan akibat ramainya suasana sehingga mengurangi efektivitas kerja.
- dan lain lain.
Tata ruang kantor semi tertutup
Ruangan kantor jenis ini biasanya menggunakan sekat setinggi 1,5 meter atau disesuaikan dengan kebutuhan. Dengan menggunakan sekat maka privasi dalam pekerjaan akan mudah tercapai sehingga pekerjaan yang dilakukan bisa lebih tenang dan konsentrasi yang maksimal.
Akan tetapi pada kenyataannya tata ruang perkantoran memang harus disesuaikan dengan kondisi dan lingkungan kantor itu sendiri sehingga pada penerapannya akan memaksimalkan semua aset yang ada agar perusahaan bisa berjalan sesuai dengan tujuan dari perusahaan itu sendiri.
Semoga Bermanfaat………..
