Fungsi dan Manfaat Dari Lemari Arsip-Lemari arsip yang sering juga disebut filling cabinet merupakan sebuah lemari khusus yang dibuat dari bahan logam yang tampilannnya seperti lemari pada umumnya, akan tetapi fungsi dan manfaat lemari arsip ini berbeda dengan lemari – lemari lainnya, karena lemari arsip ini memiliki fungsi sebagi tempat penyimpanan dokumen dan arsip – arsip yang memiliki informasi penting.
Pada lemari arsip ini terdapat beberapa bagian tempat menyimpan arsip yang sudah terstruktur dan tersusun dengan baik dari bawah sampai keatas tergantung ukuran dan tingkatannya.
Bentuk dan ukuran
Bentuk dan ukuran lemari arsip ini bermacam-macam ada yang satu pintu, dua pintu dan banyak pintu sesuai kebutuhan, adapun beberapa brand ternama yang bermain dalam penyediaan lemari arsip ini di indonesia sangat banyak sekali salah satu yang terbaik adalah PT. Spectrum Fileforce.
Perusahaan yang memang mengkhususkan untuk penyediaan manajemen pengelolaan dan peralatan arsip dari arsip fisik maupun arsip Non fisik. Untuk peralatan pengelolaan arsip fisik sendiri beberapa produk yang dikeluarkan dari PT. Spectrum Fileforce ini sangat berkualitas dimulai dari Folder, Box File, Archive Box dan lain-lain sampai pada office furniturenya seperti Filling cabinet, Cupboard, Rack, Library, Locker dan lain sebagainy
Untuk Arsip Non Fisik sendiri PT. Spectrum File mempunyai Software ECM (Enterprise Content Management) atau yang lebih dikenal dengan dokumen manajemen system dan beberapa produk unggulan lainnya antara lain :
-
Paper Vision (True Document Management)
Capture : Proses alih media dari dokumen fisik (Hardcopy) ke Digital (Softcopy) di system menggunakan Paper Vision Capture.
Control : Management document pada perusahaan dengan control hak akses document dan keamanan menggunakan Papervision Enterprise atau Radar X.
Convert : Membuat proses bisnis lebih efisien dengan mengkonversi proses penggunaan kertas dengan E-Form & Workflow yang menghemat waktu untuk melakukan proses berulang.
- Radar sebuah software untuk management dokumen hardcopy, solusi untuk menyimpan dan tracking dokumen yang aman dan cepat.yang memiliki fungsi utama antara lain :
- Mengetahui isi folder / file serta isi box.
- Mengetahui lokasi penyimpanan folder atau box secara akurat dan efisien.
- Mengatur jadwal retensi dokumen, folder dan box.
- Mengetahui status dokumen aktif dan atau nonaktif.
- Image Silo merupakan sebuah aplikasi pengelolaan dokumen yang menggunakan media penyimpanan cloud server.
- Jasa Scanner untuk alih media dokumen hardcopy menjadi softcopy, untuk berbagai keperluan.
- Jasa konsultasi untuk pembuatan atau perbaikan system pengelolaan dokumen yang akan dibangun ataupun yang sedang berjalan, didukung oleh pakar konsultan professional yang mampu memberikan solusi untuk menjadikan system manajemen pengelolaan dokumen anda menjadi lebih baik dan efisien.
Jadi dalam hal ini PT. Spectrum Fileforce merupakan pilihan yang sangat tepat untuk memenuhi solusi kebutuhan manajemen pengelolaan arsip baik hardcopy maupun Softcopy di perusahaan anda.
Untuk informasi lanjutan dan produk – produk yang tersedia di PT. Spectrum Fileforce anda dapat mengunjungi website resminya di www.spectrum-fileforce.com
