Jenis-Jenis Map Folder Perkantoran-Map atau folder merupakan salah satu peralatan kantor yang sering du gunakan, dimana map ini berfungi untuk menyimpan dokumen-dokumen yang ada didalam ruang lingkup perkantoran. dengan banyaknya jenis dokumen yang ada di kantor kita tentunya perlu menggunakan map untuk mengklasifikasikan dokumen – dokumen yang tersimpanselain agar tersusun rapih map ini juga berfungsi sebagai pelindung dokumen yang pada umumnya menggunakan bahan kertas yang tipis dan rentan. Ada beberapa jenis map yang biasanya digunakan untuk menyimpan dokumen antara lain :
Ordner
Ordner merupakan sebuah map yang berukuran cukup besar dan berbahan tebal, order ini bisa memuat banyak dokumen sekaligus dan mampu melindungi dokumen yang tersimpan dengan baik, akan tetapi order ini membutuhkan penjepit kertas yang biasanya mengharuskan kertas dokumen untuk di lubangi agar dokumen bisa tersimpan dengan baik dan dengan posisi yang statis atau tetap. kisaran dokuemn yang bisa disimpan dalam ordner ini maksimal sekitar 500 lembar dokumen standar.
Hanging Folder
Jenis Map Hanging folder ini merupakan inovasi dari model map standart terdahulu, dimana biasanya map ini tersimpan di landasan ambalan atau shelving secara berderet, untuk map jenis hanging ini map disimpan dalam keadaan tergantung. Map jenis ini mempunyai kelebihan dalam hal penyimpanan dimana semua map yang tergantung bisa menghasilkan tampilan yang lebih rapih dan seragam apabila di dalam penggunaan map model standart kita kan kesulitan dalam merapihkan tampilan dokumen yang tersimpan maka dalam penggunaan hanging map ini hal tersebut dapat dilakukan dengan baik. susunan dokumen yang berjajar rapih memudahkan user untuk mengambil dan meletakan kembali dokumen yang akan di gunakan dengan mudah dan cepat.
Snelhecter
Penampilan map ini hampir mirip dengan map folder pada umumnya namun kebanyakan map jenis ini menggunakan bahan plastik sebagai bahan dasarnya selain lebih kuat dan tahan air map ini mampu memaksimalkan perlindungan terhadap dokumen yang tersimpan. Sama seperti map pada umumnya map jenis ini juga mengharuskan dokumen yang akan disimpan di lubangi sebagai penjepit dokumen.
Stopmap Folio
Map jenis ini sering kita jumpai di gunakan untuk pelamar kerja dalam menyimpan dokumennya, akan tetapi sebenarnya fungsi dari map ini juga bisa digunakan untuk menyimpan dokumen perkantoran. Memiliki daun penutup untuk bagian atas dan bawahnya yang berguna untuk menahan dokuman agar posisi dokumen dapat terkunci, map ini juga memiliki banyak variasi warna yang dapat digunakan. akan tetapi untuk bahan dasar map jenis ini menggunakan kertas karton yang tidak terlalu tebal, hanya saja kefleksibelan nya memungkinkan kita untuk membawa dokumen tersebut kemana-mana.
Pada dasarnya penggunaan map atau folder pada dunia perkantoran memang harus flesibel , dimana tidak semua dokumen yang tersimpan memiliki kualitas dan ukuran yang sama oleh karena itu untuk menggunakan map atau folder didalam sebuah organisasi kita harus mempertimbangkan berbagai aspek seperti dokuen apa yang akan disimpan, jenis dan ketebalan dokumen , lingkungan penyimpanan dokumen dan jenis tingkat kerahasiaan dokumen menjadi salah satu tolak ukur yang akan di pertimbangkan, salah satu penyedia map atau folder yang terbaik di indonesia adalah PT. Spectrum Unitec dimana salah satu produk Filing System yang diproduksi oleh PT. Specrum Unitec adalah Spectrum Folder dengan berbagai ukuran yang tersedia Spectrum Folder memberikan perlindungan yang baik untuk dokumen anda, berbahan Buff Manila yang merupakan bahan yang sangat kuat dan tebal, folder yang di produksi oleh PT. Spectrum Unitec bisa di gunakan oleh berbagai organisasi seperti instasi kesehatan (Rekam Medis), Perkantoran, Perbankan, Instansi pendidikan dan masih banyak lagi, salah satu keunggulan dari Spectrum Folder ini kita bisa menggunakan custom design untuk menyesuaikan dengan identitas organisasi kita, dengan dua pilihan model penyimpanan Shelf Folder dan Hanging Folder memeberikan keamanan sekaligus kerapihan pada dokuemn anda.
Semoga bermanfaat
