Keuntungan Penggunaan Lemari Arsip –Penggunaan lemari arsip pada dokumentasi perkantoran merupakan hal yang sangat penting keberadaannya untuk kegiatan atau proses administrasi perkantoran, karena hal ini terkait dengan penggunaan kembali informasi yang ada untuk keperluan kegiatan organisasi. salah satu yang sangat penting dalam administrasi kearsipan adalah proses penyimpanan arsip itu sendiri, oleh karena itu peralatan penunjang penyimpanan dokumen menjadi hal yang harus diperhatikan.
Salah satu peralatan kearsipan yang biasa digunakan untuk menyimpan dokumen atau arsip adalah lemari arsip, lemari arsip ini terdiri dari berbagai macam model dan bahan pada umumnya lemari arsip berbahan dasar metal merupakan salah satu lemari arsip yang sering digunakan untuk menyimpan dokumen, kerana dalam beberpa aspek lemari arsip berbahan dasar metal mempunyai keunggulan dibanding lemari arsip berbahan dasar kayu, antara lain lebih tahan lama, tahan terhadap serangan api, tahan terhadap berbagai macam bencana yang terjadi dan mampu melindungi arsip yang tersimpan didalamnya dengan baik.
Keuntungan menggunakan lemari arsip
Dokumen mudah dicari
Berdasarkan pada penyimpanan yang sudah tertata dengan baik pada lemari arsip maka kegiatan pencarian dokumen akan lebih mudah, karena lemari arsip sudah memiliki area – area tertentu yang biasanya ditandai dengan system kearsipan yang berlaku misalkan system abjad, dan lain sebagainya, sehingga proses pencarian bisa mengacu kepada system yang sedang diberlakukan.
Dokumen yang tertata dengan baik
Dokumen yang ada didalam lemari arsip biasanya sudah tertata dengan baik, karena dari proses identifikasi dan proses penyimpanan semuanya dilakukan dengan system yang berlaku, dalam hal ini memberikan dampak susunan yang terstruktur dengan baik pada semua dokumen-dokumen yang tersimpan. baik dalam urutan pengkodean maupun susunan dokumen yang terkait.
Dokumen Terlindungi dengan baik
Dokumen yang biasanya terbuat dari bahan yang mudah rusak seperti kertas sangat rentan dengan berbagai macam ancaman yang ada, untuk itulah diperlukan sebuah lemari arsip yang bisa melindungi dokumen dari ancaman tersebut, dengan menempatkan dokumen didalam lemari arsip maka dokumen bisa terlindungi dengan baik dari berbagai macam ancaman yang ada.
Dokumen menjadi tahan lama
Tentu saja hal ini terkait dengan perlindungan dokumen maka secara langsung memberikan efek lebih tahan lama kepada dokumen, dengan dokumen terlindung dari berbagai macam ancaman kerusakan maka tentu saja dokumen tersebut menjadi lebih awet dan terlindungi.
Dari berbagai informasi diatas dapat digambarkan bawa lemari arsip merupakan salah satu elemen yang sangat penting dalam proses pengarsipan, untuk memperoleh sebuah lemari arsip yang berkualitas pada saat ini memang sanagt mudah banyak sekali vendor – vendor yang menyediakan lemari arsip siap pakai di berbagai pelosok Indonesia, akan tetapi ada satu hal yang tak kalah pentingnya yaitu keefisienan lemari arsip didalam tata letak ruang. bagaimana lemari arsip yang ada bias sesuai dengan luas dimensi dari ruang yang kita punya.
Pada umumnya lemari arsip yang ada dipasaran pada saat ini sudah mempunyai bentuk dan luas yang standar, jadi untuk penggunaannya kita diharuskan menyesuaikan ruangan dengan lemari arsip yang ada maka akan terjadi kertidak efisienan ruang pemakaian untuk lemari arsip tersebut, maka ada baiknya dalam memilih lemari arsip kita harus memperhatikan ruang dimensi yang kita punya,
Salah satu perusahaan yang bergerak didalam industry peralatan pengarsipan adalah PT.SPECTRUM FILEFORCE perusahaan yang memang mengkhususkan diri untuk melayania jasa office furniture dan teknologi system pengarsipan ini mempunyai produk lemari arsip yang bisa didesan bentuk dan ukurannya sesuai dengan kebutuhan anda, dengan spesifikasi lemari arsip yang sesuai maka tata ruang pada ruangan lemari arsip anda akan semakin baik dan efisien. Untuk informasi produk-produk dari PT.SPECTRUM FILEFORCE anda bisa mengunjungi www.spectrum-fileforce.com
