Dalam sebuah penelitian baru – baru ini yang mecari korelasi antara desain ruang kantor dan efeknya pada kinerja karyawan memberikan hasil yang membuktikan bahwa konsep desain ruang kantor yang baik akan memberikan efek positif pada kinerja karyawannya.dalam hal ini produktivitas akan meningkat dan ototmatis akan memberikan dampak yang baik bagi kinerja perusahaan secara umum.
Tata Ruang kantor sendiri merupakan penentuan kebutuhan ruang dan penggunaannya secara rinci agar karyawan yang ada didalamnya dapat bekerja dengan baik dan efisien baik secara fisik maupun 
mental, dari penjelasan tersebut diatas maka secara umum dapat diasumsikan bahwa tata ruang kantor memerlukan persiapan, penggunaan yang direncanakan dengan baik sebelumnya, dan semua langkah tersebut dilakukan agar dapat membuat karyawan menjadi nyaman dan mampu bekerja dengan maksimal. Secara spesifik dapat di jelaskan tentang tujuan tata ruang kantor seperti dibawah ini :
- Memberikan kemudahan dalam melaksanakan proses pekerjaan pada setiap karyawan yang bekerja.
- Memeberikan efisiensi ruang kepada setiap karyawan yang ada.
- Memberikan kenyamanan kepada setian karyawan yang ada dalam bekerja.
- Mengefisiensikan waktu kerja bagi semua karyawan yang ada.
- Memberikan privasi yang cukup untuk setiap karyawan yang sedang bekerja.
- Memberikan kesan yang baik bagi karyawan ataupun tamu yang datang.
hal yang sangat penting dalam penataan ruang kantor
Dikutip dari Richard Muther bahwa ada empat hal yang sangat penting dalam penataan ruang kantor yang saling melengkapi untuk menciptakan suasana yang harmonis , teratur guna mensukseskan tujuan perusahaan yaitu :
- Penerapan jarak terpendek, dimana hal ini dimaksudkan agar karyawan tidak perlu melakukan langkah yang banyak dalam interaksi dari lemari arsip ataupun meja yang lain, hal ini dilakukan dengan menata letak meja dan lemari arsip dengan jarak yang efektif dan menyesuaikan dengan ruang yang ada dan pergerakan antar karyawan menjadi efektif dan efisien.
- Rangkaian kerja yang berurutan, proses ini akan membuat pekerjaan akan berjalan lebih cepat dan tidak membuat kekacauan pada saat proses kerja dilakukan karena semuanya sudah teratur dan memiliki rangkaian kerja atau proses alur kerja yang pasti.
- Efisiensi penggunaan ruang, dalam hal ini pemanfaatan ruang harus dilakukan secara maksimal jadi tidak ada ruang kososng yang tidak bermanfaat dan melakukan pemanfaatan ruang kosong jika sudah terlanjur ada dengan memanfaatkannya menjadi ruang yang bermanfaat bagi pengguna ruang seperti memberikan dekorasi hiasan , akuarium dan lain sebagainya agar ruang tersebut tidak terlihat kososng dan mempunyai manfaat yang baik bagi pengguna ruangan.
- Perubahan desain layout secara berkala, desain yang ada saat ini mungkin memang masih memberikan manfaat bagi karyawan yang ada didalamnya, akan tetapi bagaimana dengan satu atau dua tahun kedepan kemungkinan para karyawan akan merasa bosan dengan desain yang ada oleh karen itu perubahan tata ruang harus bisa dilakukan dengan cepat dan tepat tanpa mengurangi fungsi dan kinerja para karayawan yang ada.
Kriteria Ruang Kantor Yang Efektif Dan Ideal
Ruang kantor yang ideal memilki kriteria sebagai berikut :
- Memiliki ventilasi udara yang baik, diantaranya dengan memanfaatkan penggunaan jendela dan lubang angin yang mencukupi, dengan adanya jendela yang cukup maka sirkulasi udara akan berjalan
dengan baik dan sinar matahari yang menembus jendela tersebut akan mempu memberikan pencahayaan yang baik bagi ruangan itu sendiri, karena jika didalam ruang kerja hanya memanfaatkan cahaya dari lampu elektronik saja akan memeberikan dampak yang buruk bagi pekerja yang ada didalamnya. - Penggunaan warna yang tepat, dengan penggunaan warna yang tepat akan memberikan efek yang sangat positif bagi pekerja kantoran dalam melakukan aktifitasnya didalam ruang kerja, warna -warna cerah akan memberikan energi positif kepada karyawan yang bekerja didalam ruangan itu sendiri, selain itu penggunaan warna yang mewakili identitas perusahaan akan membuat perusahaan mempunyai ciri khas yang akan mudah diingat baik oleh karyawan internal sendiri ataupun relasi bisnis yang berkunjung kekantor anda.
- Sentuhan personal diruang kerja, biasanya ruang kerja ini merupakan tempat diamana sesorang menghabiskan banyak waktunya didalam ruangan itu sendiri, oleh karena itu untuk memberikan kenyamanan biasanya para pekerja memberikan sentuhan personal yang akan memberikan dorongan
positif kepada sipekerja itu sendiri bisa dengan meletakan foto keluarga di meja kerja pribadi ataupun menghias ruang kerja menurut keinginan karyawan yang menggunakan ruang kerja itu sendiri. - Peredam suara yang baik, ruang kantor yang berada diruang lingkup kota metropolitan yang selalu ramai dan padat membuat banyak suara yang mampu mengganggu pekerjaan seseorang yang berada didalam ruang lingkup itu sendiri. dengan penggunaan peredam suara yang baik maka ruang kantor yang berada didalam ruang lingkup yang ramai akan mudah mengatasi permasalahan tersebut, sehingga karyawan yang bekerja didalamnya akan bkerja dengan penuh konsentrasi dan nyaman.
- Penggunaan office furniture yang tepat, saat ini ada berbagai macam jenis office furniture yang tersedia dipasaran atau bahkan office furniture custom yang dibuat sesuai dengan keinginan perusahaan yang lebih dikenal dengan custom banyak tersedia, akan tetapi ada baiknya dalam memilih office furniture disesuaikan dengan fungsi dan desain yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, jangan sampai peralatan kantor yang kita beli tidak memberikan dampak yang positif bagi kinerja karyawan.
- Penggunaan Filling System yang tepat, Filling system seperti lemari arsip, rak aarsip serta lain sebagainya merupakan peralatan penunjang pekerjaan yang wajib digunakan didalam ruang lingkup perkantoran, dengan menggunakan peralatan filling system yang baik dan sesuai maka kinerja karyawan akan semakin meningkat pula.
- Hiasan ruang yang baik, hiasan ruang seperti lukisan, ataupun tanaman hias merupakan salah satu hiasan ruang yang sangat baik selain akan memperindah ruang kerja yang ada lukisan yang sesuai akan memberikan nilai seni tersendiri bagi para pekerja yang ada didalamnya, begitupun dengan tanaman hias yang akan memberikan kesegaran kepada setiap pekerja yang ada.
- Pencahayaan yang mencukupi, dengan memanfaatkan cahaya matahari ataupun cahaya lampu elektronik kita bisa dengan mudah memberikan kebutuhan cahaya yang sesuai dengan kebutuhan
para karyawan yang ada didalamnya, cahaya matahari bisa didapatkan dari ventilasi udara ataupun pemanfaatan jedela ruangan, sedangkan dalam pada kondisi malam hari kita bisa menggunakan cahaya lampu pada saat ada pekerjaan overtime yang haruis kita kerjakan pada malam hari diruang kantor.
Demikianlah informasi mengenai Kriteria Ruang Kantor Yang Efektif Dan Ideal, dimana dalam hal ini “Efektif dan Ideal” untuk setiap perusahaan akan sangat berbeda-beda hal ini terkait dengan infrastruktur maupun identitas setiap perusahaan yang berbeda-beda, oleh karena itu peran penting desain interior dalam membangun ruang kantor yang efektif merupakan hal yang sangat diperlukan , karena dengan perencanaan yang baik maka sudah pasti dalam penggunaannya akan memberikan manfaat yang sangat baik pula pada saat digunakannya. semoga informasi ini bermanfaat…..
