Manfaat Penggunaan Lemari Arsip-Lemari arsip atau yang juga dikenal dengan Filing Cabinet merupakan salah satu peralatan penunjang pekerjaan yang sangat umum digunakan dalam sebuah perkantoran atau organisasi lainnya yang banyak mengelola dokumen, dalam hal ini kebutuhan akan sebuah tempat bagi dokumen-dokumen yang mempunyai nilai informasi berharga ataupun informasi lainnya.
Manfaat Penggunaan Lemari Arsip
Dalam sebuah organisasi yang mengelola dokumen dalam jumlah yang cukup banyak, baik itu untuk dokumen administrasi, logistik, marketing dan lain sebagainya ruang penyimpanan menjadi salah satu faktor penunjang yang sangat penting. Dengan banyaknya dokumen yang dikelola maka akan semakin banyak juga kebutuhan untuk ruang penyimpanan. Penggunaan lemari arsip dalam sebuah ruang penyimpanan akan menambah efektivitas sistem pengelolaan dokumen dalam sebuah organisasi.
Dengan pola penyimpanan yang teratur dan tersusun maka pada saat penggunaan kembali dokumen tersebut akan lebih mudah dalam mecari dan menyusunnya kembali. Hal ini sangat penting karena terkait dengan kecepatan pada saat penggunaan kembali dokumen tersebut. Selain itu lemari arsip juga mampu melindungi dokumen dari berbagai ancaman yang dapat merusak dokumen itu sendiri.
Penggunaan lemari arsip menitik beratkan pada fungsi dan manfaatnya, dengan berbagai macam model dan ukuran yang ada saat ini, lemari arsip menjadi lebih fleksibel penggunaannya, kita bisa memilih lemari arsip yang berukuran kecil untuk ruang kerja pribadi kita yang hanya memuat dokumen-dokumen yang sering digunakan, atau penggunaan lemari arsip extra besar seperti lemari arsip Maxi-Sal yang mempunyai kapasitas sangat besar untuk digunakan dalam sebuah gedung arsip atau ruang arsip tersendiri.
Secara umum lemari arsip ini sangat bermanfaat memang terkait dengan penyimpanan dokumen-dokumen penting dalam sebuah organisasi. Karena kedudukan dokumen saat ini sangatlah penting untuk penunjang berjalannyaproses bisnis dalam sebuah perusahaan, untuk itu diperlukan penggunaan lemari arsip untuk menyimpan, melindungi dan melestarikan arsip dengan baik dan benar.
Penyimpanan dokumen dalam ruang terbuka tanpa menyimpannya didalam sebuah lemari arsip akan sangat beresiko terutama pada aspek keamananya. Sebuah dokumen yang memiliki informasi yang bernilai guna akan sangat beresiko di manfaatkan secara ilegal oleh oknuim yang tidak bertanggung jawab, ataupun keboocoran informasi yang mampu memberikan dampak negqatif bagi sebuah organisasi itu sendiri, oleh karen aitu penggunaan lemari arsip tidak hanya sekedar pada fungsinya saja, akan tetapi manfaatnya secara keseluruhan untuk organisasi itu sendiri akan sangat besar, selain menyimpan dan melindungi dokumen penggunaan lemari arsip yang tepat juga akan mampu meningkatkan efisiensi kerja didalam sebuah organisasi.
Semoga bermanfaat…..
