Manfaat Tata Ruang Kantor-Kantor Merupakan ruangan untuk melakukan atau melaksanakan kegiatan kerja dimana didalam ruang lingkup ini terdapat berbagai informasi dan administrasi perkantoran yang dikelola, kantor juga merupakan lokasi dimana para pekerja banyak menghabiskan waktu untuk melaksanakan pekerjaannya, oleh karena itu tata ruang kantor sangat penting bagi organisasi yang menggunakan kantor sebagai home base pekerjaannya. Apa itu tata ruang kantor, tata ruang kantor merupakan penggunaan ruang secara terperinci dengan memperhatikan beberapa faktor praktis dan efisien untuk memperlancar pelaksanaan pekerjaan dengan kata lain tata ruang kantor berguna untuk memberikan kenyamanan dan kepuasan pegawai terhadap lingkungan dan kondisi didalam area pekerjaan perkantoran dimana hal ini terkait dengan penggunaan peralatan kerja, posisi perabot kantor, design ruangan kantor dan lain sebagainya.
Tata ruang kantor bertujuan untuk pengaturan dan penyusunan ruangan kantor dan peralatannya sesuai dengan design dan luas kantor yang tersedia untuk memberikan efisiensi pekerjaan kepada para pekerja atau pegawai sehingga bisa memberikan manfaat yang positif baik untuk pekerja maupun perusahaan. secara umum dapat dijelaskan tata ruang kantor memiliki tujuan untuk : mengefisienkan penggunaan tenaga dan waktu pekerja, mampu memberikan kelancaran pada proses pekerjaan yang akan dilakukan oleh para pekerja, mengefisienkan penggunaan ruang kerja, memberikan konsentrasi yang baik keada para pekerja, memberikan kenyamanan para pekerja, memberikan ruang gerak yang cukup bagi para pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya.
Tata ruang kantor sendiri mempunyai dua jenis yaitu tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor tertutup. Tata ruang kantor terbuka mempunyai kelebihan yaitu mampu memberikan akses komunikasi yang mudah kepada para pekerja, kemudahan dalam melakukan pengawasan, mempermudah perubahan layout dimasa mendatang, penghematan penggunaan fasilitas bersama dan menghemat konsumsi penerangan. akan tetapi terdapat juga aspek kekurangannya untuk tata ruang terbuka yaitu membutuhkan perlengkapan yang lebih banyak, ruangan kantor jadi bersifat umum sehingga mengurangi privasi pekerja, dan sulitnya berkonsentrasi penuh karena suasana yang bising. Sedangkan untuk tata ruang tertutup bisa menjamin privasi dan kerahasiaan informasi, mampu memberikan tingkat konsentrasi yang maksimal karena suara yang bising ada bisa tereduksi dengan baik, kekurangan dari tata ruang tertutup yaitu kurangnya pengawasan, sulitnya berkomunikasi dengan efisien serta kebutuhan ruang yang cukup banyak.
Dalam mendesign tata ruang kantor yang baik harus memperhatikan beberapa hal sebagai berikut :
- Penggunaan jarak yang seminimal mungkin, hal ini dilakukan untuk memberikan pegawai akses tercepat dan terpendek untuk melakukan kegiatan kerja.
- Penggunaan ruangan yang efisien, memungkinkan setiap ruang yang tersedia digunakan untuk memberikan manfaat pada pekerjaan.
- Perubahan susunan tempat kerja yang fleksibel, dengan meningkatnya pekerjaan tidak tertutup kemungkinan di masa mendatang kita perlu menambah pegawai hal ini terkait dengan ketersediaan ruang kerja yang ada, oleh karena itu ruang kerja yang ada harus bisa sefleksibel mungkin untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dimasa mendatang.
- Alur pekerjaan yang teratur yaitu menempatkan pekerja pada rangkaian arus pekerjaan yang saling terkait, jika pekerja satu dengan yang lainnya saling terkait maka urutan posisi kerjanya harus ditempatkan berdekatan. Alir pekerjaan bergerak dari kedepan dengan jalur yang searah.
Dalam pengeolaan tata ruang kantor yang baik tentunya diperlukan berbagai peralatan atau perabotan kantor yang baik dan aman seperti lemari arsip, meja dan kursi kerja, sistem filing system, storage system dan lain-lain,, salah satu perusahaan yang menyediakan berbagai keperluan kantor tersebut adalah PT. Spectrum Unitec dimana perusahaan yang berlokasi di Jatake tangerang ini telah berpengalaman puluhan tahun untuk menyediakan peralatan kantor dengan kualitas yang tinggi, dengan tim yang profesional anda bisa mendiskusikan kebutuhan anda secara gratis untuk membuat tata ruang kantor yang baik dan efisien. berbagai produk yang tersedia merupakan hasil karya anak bangsa seperti, meja dan kursi kantor, lemari arsip, rak gudang, produk pengelolaan dokumen seperti folde atau map kantor dan lain sebagainya , untuk info terkait PT. Spectrum Unitec anda bisa menghubungi nomor ini :081356108184 atau un bisa secara langsung mengunjungi webisite resminya di https://www.spectrum-unitec.com/
Semoga bermanfaat
