Memilih Lemari Arsip Yang Berkualitas-Lemari arsip merupakan salah satu peralatan kearsipan yang sudah sering kita dengar, memiliki fungsi sebagai tempat penyimpanan arsip atau dokumen lemari arsip memiliki banyak model yang berbeda – beda, akan tetapi jika dilihat dari fungsinya semua model lemari arsip tentunya memiliki fungsi yang sama. Untuk pemilihan lemari arsip sebaiknya disesuaikan dengan kondisi dan luas ruang tempat menyimpan lemari arsip tersebut, karena dengan pemilihan yang sesuai maka akan membantu tampilan ruang penyimpanan dokumen anda menjadi semakin menarik dan elegan.
Dengan banyaknya model yang ada dipasaran maka kita akan sulit menentukan jenis dan model lemari arsip apa yang sesuai dengan kebutuhan diperusahaan kita, jika perusahaan termasuk dalam skala besar maka lemari arsip geser atau mobile shelving akan lebih sesuai, karena dengan banyaknya dokumen yang ada maka membutuhkan sebuah lemari arsip yang besar dan memiliki daya tampung yang banyak, terlebih lagi jika memiliki ruang khusus tersendiri didalam menyimpan lemari arsip ini maka akan lebih mensentralisasikan penyimpanan dokumen diperusahaan anda.
Akan tetapi jika ruang yang tersedia untuk lokasi lemari arsip anda terbatas maka penggunaan lemari arsip yang lebih kecil sangat disarankan seperti lemari cupboard, cabinet atau mungkin rack akan memungkinkan anda untuk mengatur tataletak ruangan penyimpanan arsip anda menjadi lebih effisien.
Memilih Lemari Arsip Yang Berkualitas
Sebagai salah satu peralatan pengarsipan yang sangat sering digunakan tentunya daya tahan menjadi salah satu faktor yang sangat diperhatikan didalam memilih sebuah lemari arsip, betapa tidak, penggunaannya yang sangat lama mengharuskan sebuah lemari arsip mampu bertahan dalam hitungan tahunan atau puluhan tahun, dengan beban yang terus menerus sebuah lemari arsip harus mampu melindungi arsip didalamnya dengan seefektif mungkin.
Sebuah lemari arsip yang berkualitas tentunya tidak dapat langsung dibuktikan kualitasnya akan tetapi harus melewati waktu yang lama untuk melihat daya tahannya, akan tetapi jiak dilighat dari beberapa faktor maka akan ada gambaran secara umum bagaimana sebuah lemari arsip itu bisa termasuk kedalam katagori lemari arsip yang berkualitas, faktor tersebut antara lain :
- Bahan dasar yang kuat, saat ini lemari arsip yang ada dipasaran sangat banyak variasinya , lemari arsip tradisional yang terbuat dari bahan kayu masih ada juga terdapat dipasaran, akan tetapi saat ini material steel merupakan material yang sering digunakan sebagai bahan dasar pembuatan lemari arsip, dengan daya tahan yang sangat luar biasa maka bahan dasar ini sangat cocok digunakan sebagai bahan pembutan lemari arsip yang berkualitas.
- Mampu melindungi arsip dari berbagai ancaman kerusakan pada arsip / dokumen, faktor perlindungan menjadi alasan dibalik adanya sebuah lemari arsip ini, dengan adanya lemari arsip ini maka diharapkan semua dokumen yang tersimpan didalamnya terlindungi dari berbagai ancaman kerusakan seperti serangan bencana alam yang umum terjadi yaitu kebakaran dan kebanjiran, sebuah lemari arsip yang terbuat dari bahan dasar steel akan mampu melindungi dokumen – dokumen anda dari serangan api dalam skala tertentu.
- Nilai estetikanya, dengan banyaknya desain dan model yang ada maka untuk menyesuaikan dengan dekorasi yang ada diruangan penyimpanan kita akan sangat mudah dilakukan, pemilihan warna dasar lemari yang bisa disesuaikan dengan ruangan ataupun model lemari yang sesuai dengan furniture yang ada merupakan hal yang sangat mungkin dilakukan.
- Harga, banyak sekali lemari arsip yang ditawarkan dengan sangat murah dipasaran akan tetapi jika dilihat dari jangka panjang harga yang murah memungkinkan penggunaan bahan dasar serta sparepart yang mudah rusak akan sangat memungkinkan, jika sebuah lemari arsip dengan harga murah hanya mampu bertahan dalam waktu yang singkat akan sangat maka biaya yang dikeluarkan justru akan lebih besar dibanding dengan menggunakan lemari arsip yang sedikit lebih mahal akan tetapi memilki ketahanan yang sangat lama.
Akan tetapi kembali lagi dalam memilih lemari arsip sebaiknya disesuaikan dengan budget dan ruang yang ada sehingga akan lebih mudah menentukan lemari arsip seperti apa yang akan kita gunakan.
Terima Kasih…..
