PaperVision True Document Management

PaperVision True Document Management-Saat ini dunia teknologi berkembang dengan sangat pesat tidak terkecuali di dunia pengelolaan dokumen yang sudah menggunakan teknologi sebagai dasar pengembangan sistem pengelolaan dokumen. Salah satu yang sering di gunakan dalam pengelolaan dokumen modern adalah DMS atau Document Management System. Document Management System merupakan sebuah software yang bisa membantu pengelolaan dokumen digital atau digital file management system.

PaperVision True Document Management

PaperVision True Document Management Salah satu perusahaan yang menyediakan software pengelolaan dokumen adalah PT. Spectrum Group dimana salah satu group perusahaan yaitu Spectrum UniFile bergerak dalam bidang kearsipan dimulai dari arsip fisik seperti folder/map hingga ke lemari arsip untuk berbagai kebutuhan, dan juga software pengelolaan dokumen. Salah satu produk lainnya yaitu Document Management System (DMS) dimana sebagai salah satu perusahaan yang secara khusus bergerak dibidang kearsipan sistem yang ditawarkan oleh PT. Spectrum ini akan memenuhi kriteria sistem pengelolaan dokumen yang sangat baik yang memiliki keunggulan sebagai berikut :

Skala yang tidaj terbatas, dalam hal ini sistem dapat dijalankan pada satu komputer atau lebih dengan menggunkana jaringan atau server (Unlimited users, user groups, projects, department, indeks, fields, workflow steps).
Pencarian dokumen yang akurat, sistem ini mampu mencari data dengan spesifikasi indeks data / range data dengan menggunakan fitur boolean untuk melakukan pencarian data di beberapa projek atau group. Browser-Based Viewer dimana tidak membutuhkan aplikasi tambahan untuk menjalankannya. serta mampu menyimpan 250 format file.
Fitur keamanan yang sangat tinggi dengan data enkripsi session id mampu memanajemen password dengan baik dimana akses setiap projek , akses setiap user dan setiap grup dapat diatur sesuai dengan kebutuhan dengan menggunakan dat is”256-Bit AES”.
Fitur kolaborasi yang sangat baik, dengan menggunakan fitur API-Suites akses PVE dapat dilakukan integrasi dari ms Office langsung dan beberapa aplikasi lainnya.
Dan masih banyak lagi keunggulan lainnya.

PaperVision True Document Management Penggunaan DMS atau document management system sudah merupakan sebuah kewajiban dalam pengelolaan dokumen saat ini, hal ini disebabkan karena DMS memberikan banyak manfaat yang sangat tinggi dibanding pengelolaan dokumen dengan sistem konvensional. yang pertama dari segi fungsionalitas yang sangat mendukung semua kebutuhan pengelolaan dokumen anda dan juga dari segi keamanan yang sudah tentu sangat aman dan terkendali, terlebih lagi dengan fitur back up kita bisa menyimpan data cadangan kita dengan aman dan mudah serta masih banyak lagi keuntungan lainnya.