Peluang Profesi Arsiparis Di BUMN – Saat ini profesi seorang arsiparis belum banyak dilirik oleh para pencari kerja, terutama yang memang berniat menjadi seorang pegawai negeri sipil atau PNS, akan tetapi ditengah banyaknya instansi dan jenis usaha yang ada di Badan Usaha Milik Negara ternyata jabatan arsiparis memiliki jabatan fungsioanal yang tidak kalah penting dengan jabatan lainnya di BUMN.
Peluang Profesi Arsiparis Di BUMN
Didalam struktur sebuah organisasi atau instansi seorang arsiparis mempunyai kewenangan penuh dalam hal pengelolaan dokumen ataupun arsip, bagaimana merancang dan mengelola sebuah system manajemen kearsipan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan menjadi tugas pokok seorang arsiparis.
Tentunya sebuah dokumen yang memiliki informasi yang sangat penting dalam menunjang keputusan sebuah proses kerja akan sangat dibutuhkan pelestariannya, baik dalam proses penyimpanan dan penggunaan kembali informasi yang ada didalamnya. Oleh karena itu jabatan seorang arsiparis sangatlah penting bagi sebuah organisasi, bagaimana menjalankan system pengelolaan yang baik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan menjadi tolak ukur keberhasilan seorang arsiparis.
Sudah barang tentu setiap pekerjaan memiliki resiko dalam hal ini seorang arsiparis memilki resiko yang sangat tinggi apabila dalam pengelolaan system kearsipannya tidak berjalan dengan baik dan benar. karena sebuah system pengelolaan kearsipan ini memiliki kaitan dari semua proses yang ada, dari mulai penyimpanan, penggunaan, hingga perawatan semuanya menjadi sebuah satu kesatuan dalam sebuah system pengelolaan kearsipan, dibutuhkan langkah demi langkah untuk membangun sebuah system pengelolaan kearsipan yang baik dan efisien.
Tugas dan tanggung jawab
Dalam sebuah instansi pemerintahan ada banyak sekali divisi yang sudah pasti membutuhkan informasi yang ada didalam system kearsipan kita, oleh karena itu dapat dipastikan arsip yang dikelola dalam sebuah Lembaga yang memiliki banyak divisi akan sebanding dengan banyaknya jumlah arsip yang akan dikelola, belum lagi pertumbuhan arsip di setiap hari, bulan sampai tahun akan meningkatkan volume arsip yang kita kelola, dengan adanya system pengelolaan arsip yang mengatur semua arsip yang ada maka persoalan tersebut bisa diminimalisir dengan baik.
Seorang arsiparis bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip yang ada dan tentunya juga mampu memberikan jaminan keamanan arsip yang tersimpan, karena informasi yang ada didalam setiap arsip memilki nilai guna yang sangat bernilai maka tugas seorang arsiparis bukan hanya tentang pengelolaan dan pendayagunaan arsip saja akan tetapi mencakup pula perlindungan terhadap arsip-arsip yang dikelolanya.
Dengan banyaknya divisi ataupun individu yang memiliki kebutuhan informasi sudah barang tentu keefisienan dalam meyalurkan informasi haruslah dalam tingkat yang sangat tinggi, dalam hal ini pemberian hak akses untuk beberapa user haruslah dipertimbangkan dengan baik bagaiamana melakukan pemberian hak akses yang tepat juga merupakan proses perlindungan dalam sebuah system kearsipan yang baik.
Dari gambaran diatas dapat diperhatikan bahwa sesungguhnya banyak sekali tugas dan tanggung jawab seorang arsiparis, akan tetapi dalam ruang lingkup yang lebih besar sebenarnya jabatan seorang arsiparis merupakan jabatan yang sangat penting dalam menunjang berjalannya roda organisasi, oleh karena itu sangat terbuka sekali peluang dalam menapaki karier dibidang arsiparis ini, karena fungsi dalam organisasi yang sangat penting ditambah pergerakan peningkatan dokumen yang terus bertambah setiap harinya membuat banyak sekali kesempatan dalam pengembangan karier dijalur ini terbuka.
Semoga bermanfaat……
