Pentingnya Penggunaan Lemari Arsip Untuk Dokumen Perusahaan

PENTINGNYA PENGGUNAAN LEMARI ARSIP UNTUK DOKUMEN PERUSAHAAN

Penggunaan Lemari Arsip untuk dokumen saat ini sudah menjadi kewajiban yang sangat penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Jika dokumen hanya disimpan pada gudang arsip tanpa tatanan yang baik dan tidak menggunakan lemari arsip, itu akan berdampak buruk. Dampak buruk dapat dirasakan kepada karyawan atau staff yang mengelola atau yang membutuhkan. Waktu pencarian dokumen pun menjadi lama dan terkesan tidak efisien jika hanya diletakkan tanpa tatanan yang baik atau tanpa penggunaan lemari arsip pada penyimpanan dokumen anda .

Seperti contoh nya gambar di samping ini, suatu kendala bagi perusahaan Pentingnya Penggunaan Lemari Arsip Untuk Dokumen Perusahaanyang berbagi pengalaman tanpa menggunakan lemari arsip :

  • Pencarian dokumen yang dibutuhkan memakan waktu yang sangat lama
  • Dokumen yang disimpan menjadi rawan rusak & terkena debu / kotoran lebih banyak
  • Susunan dokumen arsip yang disimpan tidak terlihat menawan dan baik, sehingga terkesan kumuh dan kotor.
  • Arsip yang tidak tersimpan dengan baik akan mudah hilang dan disalah gunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
  • Tidak Efisiennya pemanfaatan ruang penyimpanan, karena tanpa lemari penyimpanan arsip akan menyebar dan menggunakan sumber daya ruang yang berlebihan.

Pentingnya Penggunaan Lemari Arsip Untuk Dokumen PerusahaanPentingnya Penggunaan lemari arsip untuk dokumen perusahaan juga dapat menjamin beberapa hal seperti kecepatan akses pencarian , kemudahan dan keamanan penyimpanan dokumen , serta terjaminnya update informasi dan keamanan dari dokumen itu sendiri. Dengan penyimpanan arsip yang tertata rapih dalam lemari arsip maka faktor keamanan juga akan meningkat selain itu dokuem atau arsip akan terlindungi dengan baik dari berbagai serangan yang akan merusak dokumen itu sendiri. Manfaat penggunaan lemari arsip antara lain sebagai berikut:

  • Pencarian dokumen menjadi lebih mudah dan efisienPentingnya Penggunaan Lemari Arsip Untuk Dokumen Perusahaan
  • Dokumen yang disimpan menjadi lebih rapi , dan terbebas dari debu / kotoran langsung dari gudang arsip
  • Susunan dokumen arsip menjadi lebih rapi dan menawan .
  • Peningkatan perlindungan arsip dari berbagai ancaman.
  • Dokumen yang kemabali ataupun baru masuk akan mudah tersimpan menurut susunan yang telah digunakan sebelumnya.
  • Efisiensi waktu.
  • Dll

Salah satu perusahaan yang bergerak dibidang lemari arsip yang sangat berkualitas adalah PT.Spectrum Unitec, dengan unit produksi lemari arsip yang bisa disesuaikan kebutuhan, PT. Spectrum Unitec dapat menjawab kebutuhan semua peralatan pengelolaan dan manajemen arsip yang profesional. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun untuk peralatan arsip, maka mutu dan jaminan kualitas PT. Spectrum Unitec terjamin memuaskan kebutuhan pelanggan kepada pengelolaan arsipnya menjadi lebih baik.

Lemari Arsip PT. Spectrum Unitec menggunakan kualitas metal terbaik yang compact dan ringan membuat lemari arsip ini sangat minim perawatan, sehingga dapat digunakan dalam jangka waktu panjang (awet). Produk lemari arsip PT. Spectrum Unitec dapat diterapkan di semua bidang yang membutuhkan penyimpanan dokumen arsip . Seperti pengelolaan dokumen Rumah Sakit , penyimpanan dokumen legal Kantor Notaris dan juga perusahaan Asuransi serta bidang lainnya .

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *