Software Document Management System PaperVision Enterprise

Software Document Management System PaperVision EnterpriseSoftware Document Management System PaperVision Enterprise-Perlu cara yang lebih efisien untuk menyimpan dan mengakses informasi penting organisasi Anda ? Kini telah hadir teknologi software Dokumen manajemen sistem yang akan membuat proses bisnis anda menjadi lebih mudah dan efisien, menggunakan sistem Enterprise Content Management (ECM) yang mudah dicari, PaperVision Enterprise.

Dengan beberapa fitur unggulan :

Efficiency

• Menyimpan informasi di tempat dan mempercepat waktu pengambilan    dokumen.

• Menemukan dokumen dalam hitungan detik dengan pencarian kata kunci untuk meningkatkan fungsi organisasi.

• Mengotomatiskan pemrosesan dokumen, termasuk mengumpulkan informasi langsung dari email dan formulir elektronik.

Control

• Melindungi informasi saat disimpan dan dikirim menggunakan berbagai tingkat keamanan, kontrol pengguna, dan enkripsi.

• Pengaturan dengan bukti jejak audit, kontrol keamanan, aktivitas pengguna,mendokumentasikan sejarah, dan mencatat retensi.

• Menyederhanakan strategi pemulihan gangguan kehilangan dokumen anda dengan cadangan otomatis dan banyak salinan informasi.

Money

Software Document Management System PaperVision Enterprise• Mengurangi biaya operasional dokumen yang diproses dengan mengelola file secara digital.

• Ruang penyimpanan dokumen re-purpose untuk penghematan biaya.

• Merampingkan pengambilan keputusan organisasi untuk hasil yang lebih cepat.

Seiring laju bisnis yang terus meningkat, pekerja membutuhkan akses informasi yang cepat dan aman untuk membuat keputusan penting dalam proses kerja. File individual yang disimpan di desktop dan jaringan perusahaan tidak menawarkan akses mudah dan dapat ditelusuri, Yang Anda butuhkan.

PaperVision Enterprise yang mampu memfasilitasi kesuksesan Anda dengan mempercepat akses informasi dengan tetap menjaga standar keamanan yang ketat.

Intelligently Locate Information

Anda memerlukan akses ke informasi untuk membuat keputusan organisasi yang kritis. Kemampuan pencarian yang kuat memungkinkan Anda menemukan informasi dalam hitungan detik, menghemat banyak waktu dan meningkatkan produktivitas.

Satu pencarian kembali semua informasi terkait dalam hampir semua format termasuk gambar yang dipindai, Microsoft® Office dan file elektronik lainnya, email, PDF, dan banyak lagi. Temukan apa pun yang Anda butuhkan, saat Anda membutuhkannya.

Grow as Needed

Organisasi Anda memerlukan penyimpanan informasi yang tumbuh secara otomatis. Gunakan PaperVision Enterprise pada komputer desktop tunggal atau ribuan komputer di seluruh jaringan yang terdistribusi global, yang dapat mengontrol akses dan semua informasi yang ada didalam perusahaan.

Protect Sensitive Data

Melindungi informasi dari berbagai ancaman !, Beberapa lapisan keamanan, termasuk transmisi, sistem, data, pengguna, pengaturan proyek, dan aplikasi, dan menyediakan akses hanya kepada mereka yang membutuhkannya.

Memastikan kepatuhan dengan berbagai peraturan, dan memenuhi semua standar pelaporan dan audit untuk membuktikan keamanan. Enkripsi lebih lanjut melindungi data selama transmisi dan saat disimpan.

Integrate Seamlessly

Unggah file dalam ratusan format dari sebagian besar aplikasi langsung ke PaperVision Enterprise untuk penyimpanan yang aman.

Integrasi Pont-And-Click memudahkan Anda berbagi informasi dari lini bisnis lainnya, sehingga memudahkan akses ke data yang mereka butuhkan untuk melanjutkan proses kerja.

Collaborate Effectively

Anda perlu berbagi informasi dan mengerjakan dokumen bekerja sama dengan rekan kerja. Kontrol check-in / check-out memastikan Anda selalu mendapatkan versi terbaru dan Anda tidak akan pernah saling menimpa pekerjaan.

Dengan PaperVision Enterprise, Anda akan berkolaborasi dengan percaya diri.

Minimize Downtime

Software Document Management System PaperVision EnterpriseApakah ancaman bencana pada dokumen anda yang tersimpan membuat Anda terjaga di malam hari? PaperVision Enterprise menawarkan ketenangan pikiran yang berasal dari mengetahui informasi Anda yang paling penting dilindungi dengan aman dari kejahatan dunia maya dan bencana fisik.

Anda bahkan dapat mengemas data menjadi file terenkripsi dan mentransfernya di luar lokasi, menggunakan PaperVision® Data Transfer Manager, memungkinkan dokumen Anda untuk pulih dari bencana apa pun.

GAMBARAN SISTEM

Software Document Management System PaperVision EnterprisePengguna dapat mencari, mengunggah, memindai, atau melihat folder proyek apa pun, mengakses E-Formulir, dan daftar kerusakan, melihat langkah-langkah kerja yang menunggu, dan melihat item terbaru atau favorit langsung dari rumah.

Layar Penampil dokumen berbasis browser memungkinkan akses yang aman untuk melihat atau berbagi dokumen di hampir semua perangkat tanpa memerlukan instalasi, aplikasi Asisten PaperVision opsional untuk Microsoft Windows dapat memindai, mencetak, mengirim email, menyimpan, menavigasi dan melihat dokumen, melihat thumbnail, mengindeks dokumen, dan memungkinkan pengguna untuk melakukan tugas dalam alur kerja.

Client PaperVision untuk Microsoft Windows memberikan pengalaman pengguna yang optimal dengan menawarkan fungsionalitas yang ditemukan di antarmuka web dan PaperVision Assistant di desktop aplikasi.

Simpan dan ambil semua jenis file, termasuk gambar, file Microsoft Office, dan PDF hingga 200 bidang indeks unik yang dapat ditentukan untuk setiap dokumen.

Kemampuan pencarian teks lengkap yang luas mendukung stemming, phonic, fuzzy, sinonim, Boolean, bahasa alami, dan opsi pencarian bobot term variabel Layar hasil pencarian menampilkan dokumen duplikat sebagai item tunggal atau sebagai daftar yang dapat diperluas, mampu menampilkan semua duplikat aktif layar yang sama.

Versi dan fungsi check-in / check-out meliputi pelacakan audit terperinci dan proses roll-back yang disederhanakan. Kemampuan pelaporan luas memberikan jejak audit terperinci dan melacak produktivitas dan pemanfaatan pengguna, termasuk alur kerja status dan sejarah, penyimpanan catatan, dan aktivitas penghancuran Anotasi memungkinkan pengguna tertentu untuk menyembunyikan informasi di dalam mendokumentasikan, atau untuk menambahkan catatan teks.

Integrated PaperVision® Message Manager mengimpor, menangkap, dan mengatur pesan email dan memastikan pesan yang diperlukan dipertahankan dan pesan yang tidak diinginkan disaring berdasarkan kriteria yang ditentukan administrator.

Software Document Management System PaperVision EnterpriseAdministrator dapat membuat, mengelola, mencetak, mengirim email, dan mengekspore E-forms sebagai PDF Administrator, dapat meminta tanda tangan elektronik untuk dokumen apa pun Asosiasi dokumen menautkan dokumen terkait di beberapa proyek dan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menemukannya dari satu dokumen Berbagi Dokumen dan memungkinkan pengguna eksternal membatasi akses ke dokumen tertentu melalui tautan aman.

Scan2PVE memungkinkan pengguna untuk memindai dan mengunggah dokumen, memindahkan atau menghapus halaman dalam dokumen serta mempertahankan kontrol versi PaperVision Automation Service mengotomatiskan pengimporan dokumen, pemrosesan cadangan, item antrian pemeliharaan, dan pekerjaan migrasi.

Pemeliharaan tahunan mencakup akses ke semua pembaruan produk, memastikan akses ke fitur dan manfaat produk terbaru.

Bantuan Online yang lengkap dan terperinci disertakan untuk membantu Anda memulai dengan cepat. Dukungan teknis yang cepat dan membantu dengan setiap pertanyaan Anda.

memiliki keamanan Enkripsi 256-bit AES terjadi selama impor dan ketika data disimpan dan dikirim Enkripsi ID sesi memastikan bahwa sesi tidak dapat dibajak. Verifikasi tingkat fungsi dilakukan untuk setiap panggilan API yang dilakukan ke PaperVision Enterprise, baik dari aplikasi atau melalui API. Keamanan sumber sesi dan pembatasan alamat IP menjamin pengguna dapat mengakses sistem hanya dari lokasi yang diotorisasi.

Dukungan untuk Secure Sockets Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS), dan port non-standar memastikan keamanan data dan transmisi email Pengakhiran sesi otomatis mengakhiri sesi pengguna saat sesi itu berakhir untuk jangka waktu tertentu.

Pemisahan data memisahkan basis data dan data dokumen untuk memastikan satu perusahaan atau departemen tidak dapat mengakses data, Alat administrasi kebijakan keamanan lainnya termasuk penguncian akun, persyaratan kompleksitas kata sandi, dan kedaluwarsa Keamanan.

Tingkat entitas menentukan pengaturan keamanan di seluruh organisasi dan melakukan pemeriksaan pada semua dokumen dan email. Kebijakan keamanan tingkat entitas menyederhanakan perubahan kata sandi dan memungkinkan pengguna untuk mereset kata sandi yang dilupakan.

    • Keamanan tingkat grup memberikan seperangkat hak akses yang umum untuk semua pengguna dalam grup.
    • Keamanan tingkat pengguna menentukan izin pengguna individu.
    • Keamanan tingkat proyek menetapkan keamanan berbasis fungsionalitas pada tingkat proyek.
    • Keamanan tingkat dokumen menetapkan pengaturan keamanan khusus untuk setiap dokumen segera setelah mereka memasuki sistem.

Untuk informasi lebih jelas mengenai software ini anda dapat menghubungi Phone – 08111603535 atau kunjungi website resminya di : www.spectrum-fileforce.com

 

One Reply to “Software Document Management System PaperVision Enterprise”

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *