Software Tracking Dokumen Radar-Dokumen merupakan salah satu elemen penting penunjang proses kerja, oleh karena itu sangat penting untuk mengelola dokumen dengan efisien dan sesuai kebutuhan perusahaan. ada beberapa proses kerja terkait dengan pengelolaan dokumen mulai dari pelabelan, penempatan, sampai pencarian kembali dokumen untuk digunakan informasi yang terkandung didalamnya.
Software RADAR
Nah untuk pengelolaan dokumen inilah software RADAR diciptakan, merupakan Software untuk manajemen dokumen hardcopy yang mampu mengefisiensikan waktu pencarian yang merupakan solusi untuk mempermudah pencarian dokumen hardcopy dibeberapa tempat secara cepat dan tepat.
Pada sebuah perusahaan yang telah lama berdiri sudah barang tentu dokumen yang tersimpan sangatlah banyak bisa mencapai ribuan dokumen dalam suatu tempat penyimpanan, dapat dibayangkan apabila diperlukan proses pencarian atas suatu dokumen lama yang dibutuhkan, akan memeakan waktu yang cukup lama untuk mencarinya secara manual, oleh karena itulah Software RADAR hadir.
Beberapa fungsi dari Software RADAR ini antara lain :
- Mampu melakukan pencarian di semua level penyimpanan.
- Manajemen klasifikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
- mampu menjadwalkan dokumen retensi.
- Tracking Dokumen yang efektif dan efisien.
- Reporting & Audit secara berkala.
- Memberikan keamanan pada dokumen anda.
Benefit of RADAR Vs Excel
Beberapa kelebihan Software RADAR ini di banding pengelolaan umum lainnya yaitu :
- Multiple Users
- High Security
- High Acces
- Unlimited Databases
- Data Complexity
- Data Relationship
Bagaimana Software RADAR ini bekerja.
Secara umum software ini bekerja untuk metode pencarian dokumen hardcopy yang tersimpan dimedia penyimpanan, dimana proses pertama yang perlu dilakukan adalah proses pengindeksan semua dokumen yang akan dikelola, yaitu merecord semua dokumen yang ada, baik isi dan lokasi dokumen yang akan dikelola, setelah semua dokumen tersebut masuk kedalam system maka proses pengelolaan sudah bisa dilakukan, seperti tracking, retensi serta hal lainnya yng akan dilakukan terhadap sebuah dokumen.
Dengan begitu banyaknya dokumen yang ada maka software ini juga mampu mengklasifikasikan beberapa dokumen menjadi sebuah struktur dokumen atau jenis dokumen misalnya dokumen keuangan, produksi, marketing, dan lain sebagainya, sehingga pada proses pencarian dokumen akan lebih cepat.
Sistem Keamanan
Software Tracking Dokumen Radar-Keamanan pada software ini merupakan salah satu kelebihan yang sangat berguna, dimana proses keamanan mengacu pada hak akses dan penggunaan password pada saat akan menggunakan software ini, kita bisa mengatur hak akses beberapa user sesuai dengan jabatan dan divisi setiap user sehingga pada akhirnya setiap user hanya akan bisa mengakses dokumen sesuai dengan divisi dan jabatannya.
Dengan penggunaan hak akses yang sesuai tentunya mampu melindungi dokumen dari penyalahgunaan yang tidak bertanggung jawab, ditambah lagi dengan adanya record use dokumen yang mampu melihat siapa saja yang menggunakan dokumen baik waktu dan usernya hingga proses yang dilakukannya yang akan membuat perlindungan dokumen ini menjadi lebih maksimal.
Masih banyak lagi kelebihan software RADAR yang belum diungkapkan, untuk informasi dan presentasi anda dapat langsung berkunjung ke www.spectrum-fileforce.com
atau menghubungi langsung di 08111603535 untuk informasi dan hal lainnya.
1 thought on “Software Tracking Dokumen Radar”