Di tengah pandemi virus Covid – 19 yang sedang melanda dunia saat ini opsi pilihan Work From Home (WFH) merupakan opsi yang memungkinkan untuk kita melakukan aktifitas kerja seperti biasanya, Ya WFH merupakan aktivitas kerja seperti biasanya hanya saja biasanya kita melakukan pekerjaan dikantor akan tetapi di WFH ini kita melakukan pekerjaan kantor dirumah saja, kenapa harus dirumah ?, karena pada saat ini kita sedang menghadapi wabah virus Covid – 19 yang sangat cepat pergerakannya untuk memutus mata rantai penyebaran virus ini maka opsi WFH ini mau tak mau harus dilakukan.
Akan tetapi sesungguhnya terdapat beberapa kesulitan dalam melakukan pekerjan kantor dirumah, karena memang biasanya pada saat bekerja kita membutuhkan data – data sebagai alat bantu penunjang keputusan , biasanya data-data fisik tersebut disimpan dikantor dan tidak mungkin untuk dibawa kerumah pada saat WFH, oleh karena itu kita membutuhkan sebjuah metode penyimpanan data yang mampu diakses dari rumah pad asaat kita sedang melakukan WFH.
Solusi Kebutuhan Data Untuk Work From Home
Nah dari permasalahan tersebut diatas kita memerlukan Solusi Kebutuhan Data Untuk Work From Home, sehingga pada saat kita ingin melakukan WFH semua data yang ada akan dengan cepat tersedia, adapun solusi tersebut antara lain sebagai berikut :
- Lakukan proses alih media untuk semua dokumen fisik yang ada, dengan melakukan proses alih media maka anda kan mengkonversi data atau dokumen dikantor anda yang sebelumnya merupakan dokumen fisik menjadi dokumen nonfisik (Dokumen elektronik), dengan dokumen elektornik tersebut yang biasanya berupa data maka anda akan dengan mudah membuat salinan dokumen tersebut kedalam media penyimpanan potabel seperti flashsisk ataupun hardisk eksternal, dengan adanya data didalam media tersebut maka anda akan dengan cepat mendapatkan data yang anda perlukan dengan mengakses media penyimpanan tersebut.
- Dengan proses alih media dan menyimpan dokumen didalam komputer kantor maka anda bisa mengakses dokumen tersebut melalui remote akses dari pc atau laptop anda dirumah, proses remote akses ini memang biasanya digunakan oleh praktisi komputer yang berpengalaman dimana mereka bisa membuka akses komputer kantor dari rumah dan menggunakan semua data yang ada didalamnya tanpa perlu kekantor langsung, hal ini juga bisa anda lakukan dimana pada saat ini banyak sekali tutorial remote akses yang ada di dunia maya dan bagi anda yang belum pernah mencobanya sangat mungkin anda bisa melakukan hal tersebut dengan mengikuti panduan tutorialnya ataupun anda bisa menghubungi bagia IT di kantor anda dan minta mereka untuk membantu proses tersebut agar anda bisa mengakses data di komputer kantor anda dari rumah saja.
- Solusi Kebutuhan Data Untuk Work From Home yang terakhir adalah dengan menggunakan aplikasi pengelolaan dokumen berbasis online atau cloud, model aplikasi yang sedang populer saat ini yang dikenal dengan DMS (Document Management System) yang berbasis cloud saat ini memang sudah banyak digunakan diperusahaan – perusahaan besar hampir diseluruh dunia, bagaimana tidak teknologi DMS ini mampu menjawab kebutuhan akan informasi yang cepat dan efektif., dimana akses untuk mengelola data bisa dilakukan dimanapun dan kapanpun, cukup dengan internet dan hak akses maka and akan bisa melakukan Work From Home ini sama seperti anda bekerja dkantor.
Dari semua opsi diatas sesungguhnya memang menggunakan proses pengelolaan dokumen elektronik adalah hal yang paling sesuai dengan masa kini dimana kebutuhan akan data dan informasi yang terus berkembang dan real time menjadi sebuah hal yang mutak ada didalam sebuah sistem pengelolaan dokumen, dengan dokumen elektronik maka pelestarian data yang ada akan berjalan dengan sangat mudah, begitupun proses pengelolaan dan perlindungannya akan juga semakin mudah serta perkembangan teknolgi dimasa mendatang yang akan lebih mudah diadaptasi kedalam sistem yang ada. Semoga bermanfaat…..
