Tips Memilih Lemari Arsip Yang Baik-Ada berbagai macam type dan model lemari arsip yang beredar dipasaran selama ini, dari model klasik hingga model yang modern saat ini sudah sangat mudah ditemukan, akan tetapi dengan banyaknya pilihan yang ada tersebut justru membuat kita sedikit kesulitan dalam menentukan produk dan lemari apa yang akan kita gunakan dalam menunjang performa kegiatan pengelolaan arsip di kantor kita secara maksimal.
Berikut ini Tips Memilih Lemari Arsip Yang Baik yang bisa anda jadikan panduan dalam memilih lemari yang akan digunakan ditempat kita :
Harga
Sebelum kita memilih jenis lemari arsip apa yang kita inginkan ada baiknya terlebih dahulu kita menentukan budget atau estimasi biaya yang akan digunakan untuk membeli sebuah lemari arsip, ada berbagai macam lemari atau rak arsip yang kita bisa gunakan sebagai sarana untuk menyimpan dokumen kita seperti : Cupboard, Cabinet, Rack, Library hingga ke lemari otomatis yang lebib modern seperti lemari geser elektronik, Setelah kita mengetahui budget yang kita punya maka kita bisa mulai mencari lemari atau rack sesuai dengan biaya yang kita punya.
Ruang Tersedia
Faktor ruang juga merupakan salah satu faktor yang sangat penting disaat kita ingin membeli sebuah lemari penyimpanan arsip, kita harus bisa mengestimasi ukuran lemari arsip dengan ruang yang tersedia, karena pada umumnya lemari arsip ini mempunyai volume yang cukup besar maka untuk menghindari keterbatasan ruang, kita sebelumnya bisa membuat desain layout ruang dan membuat estimasi posisi lemari dimana akan ditempatkan, dan apakah setelah lemari tersebut diletakan akan mengganggu sirkulasi pergerakan para penggunanya atau para karyawan. selain itu harus juga difikirkan jalur akses lemari tersebut apakah lokasi penempatan lemari tersebut mudah dijangkau oleh banyak pengguna.
Jenisnya
Dari berbagai macam jenis lemari penyimpanan arsip yang ada kita harus subjektif dalam memikirkan fungsi dan kegunaannya, sebagai contoh jika memang kodisi ruang yang terbatas kita bisa menggunakan lemari arsip dengan model pintu bergeser atau sliding door sehingga pada saat diakses tidak akan membuat pihak lain kesulitan akibat terhalang pintu model swing door.
Pemilihan Warna
Pemilihan warna yang tepat bisa membantu penampilan ruang arsip kita menjadi lebih elegan dan senada, jangan tergiur dengan warna – warna yang menarik akan tetapi tidak bisa menyesuaikan kontras warna dengan interior yang kita punya, pilihjlah warna yang senada dengan ruang interior kita maka dengan begitu kita bukan hanya mendapatkan sebuah lemari arsip sebagai media penyimpanan akan tetapi juga menjadikan lemari arsip sebagai bagian dari desain interior diruang penyimpanan kita.
Fungsinya
Saat memilih lemari arsip hal yang paling utama dalam menentukan pilihan adalah fungsinya, sebagai contoh rak arsip tanpa kaca penutup akan menjadi lebih efisien jika kita mempunyai ruangan yang sempit atau terbatas, akan tetapi lemari ini mempunyai kelebihan dalam hal kepraktisan dan mudah dipindahkan serta mampu menjadi interior penunjang jika kita mampu menaruhnya ditempat yang tepat.
Dengan meninjau dari beberapa aspek diatas maka kita akan dapat dengan mudah menentukan lemari penyimpanan seperti apa yang cocok dengan ruangan yang kita punya, sehingga lemari arsip ini bukan hanya berfungsi sebagai media penyimpanan akan tetapi berfungsi pula sebagai salah satu aspek interior yang sesuai dengan ruangan penyimpanan anda tanpa harus meninggalkan aspek kegunaan dan fungsinya.
